Loading...

Система безопасной печати SafeQ

Программный продукт SafeQ компании YSoft – это комплексное программное обеспечение, разработанное для безопасного и простого в использовании метода идентификации пользователей и учета работ печати/копирования/сканирования с использованием карт доступа или PIN кода на терминальном оборудовании.

Комплексное решение компании YSoft реализуется в компаниях, где существуют повышенные требования к внутренней системе безопасности. Это достигается за счет реализованных функций Secure Print и Follow-me.

Безопасная (или отложенная) печать Secure Print – это функция, которая блокирует все работы, отправленные на МФУ, до тех пор, пока пользователь не авторизует печать при помощи терминала доступа, приложив магнитную карту, или посредством ввода PINкода. После этого можно будет выбрать необходимую для печати работу. Пока этого не произойдет - документ будет находится в очереди печати, и за счет этого сохраняется полный контроль над документом. Вторая не мало важная функция -Follow-me, позволяющая пользователю распечатывать документ на любом устройстве МФУ или принтере, подключенному к системе SafeQ. Для функции Follow-me не требуется установки жесткого диска, поэтому случаи печати документов «со стороны» исключены. Все задания печати отправляются с рабочей станции пользователя на сервер, и доступны для исполнения только после авторизации пользователем.

Помимо конфиденциальности, данная функция позволяет снять проблему с загруженностью МФУ – в момент, когда на одном из устройств выполняются, к примеру, работы сканирования или копирования, отправленную на печать работу можно распечатать на свободном МФУ или принтере, просто авторизовавшись в системе, приложив магнитную карточку или введя PIN. Такая функция существенно помогает экономить рабочее время сотрудников компании.

Еще одной важной особенностью системы SafeQявляется полный учет всех работ (Accounting) печати/копирования/сканирования. Такая система позволяет эффективно управлять печатью в офисе и вести прозрачную систему учета всех печатных работ каждого сотрудника компании. Система учитывает количество страниц, использование цветной печати, дуплексной печати, форматы работ А3 или A4.

Использование данной функции позволяет отслеживать затраты на печать на как на уровне отдельных пользователей, так и на уровне всей компании, а также получать представление об использовании печати в рамках компании и управлении соответствующими процессами. расход материалов для печати и проводить мониторинг загруженности аппаратов для оптимизации печатной среды. Каждая фактически выполненная работа начисляется на счет пользователя.

Краткоеописание системы SafeQ

Система SafeQ представляет собой сервер с установленным программным обеспечением, который полностью управляет всеми печатными работами в сети заказчика под управлением ОС семейства MSWundowsи Lunux, и терминальные устройства доступа, подключаемые к МФУ или принтеру.

SafeQ поддерживает 3 типа терминалов:

- Терминал UltraLight является идеальным для малых и средних предприятий, где требуются безопасность и учет процессов печати, копирования и сканирования.

- Терминал Professional разработан для средних и крупных предприятий. Терминал имеет цветной сенсорный экран, чтобы пользователи могли управлять заданиями, добавлять задания в качестве избранных или устанавливать учет по проекту для определенных заданий.

- Встроенный терминал — ПО, интегрированное непосредственно в многофункциональный принтер, которое предоставляет пользователям возможность управлять заданиями печати напрямую с помощью интерфейса многофункционального принтера. Этот терминал позволяет использовать устройство чтения карт для выполнения проверки подлинности пользователей.

Сервер SafeQ хранит все задания (работы), отправленные пользователями на печать, определяет очередность печати документов и выбор устройства (МФУ или принтер), на котором будет напечатан и обладает следующим функционалом:

- Учет работ (Accounting)

SafeQ поддерживает два основных типа учета: on-line и off-line.

При on-line учете сервер получает обратную связь от печатного устройства непосредственно во время печати и выясняет фактическое количество напечатанных страниц. При off-line учете работы учитываются сразу после отправления на печать.

- Прямая печать (Direct print)

При использовании Прямой печати работы печатаются совершенно традиционным образом. Работы приходят на SafeQ, как на обычный сервер печати, и идут далее на печатное устройство без задержек. Сервер анализирует работы и учитывает все необходимые параметры (количество страниц, использование цвета, использование дуплекса, печатное устройство, пользователь, % заполнения тонером).

- Безопасная печать (Security print) и печать на устройстве по выбору пользователя (Follow-me)

Безопасная/отложенная печать – это функция, блокирующая работы, отправленные на принтер, до тех пор, пока пользователь не авторизует печать при помощи терминала доступа, используя магнитную карточку или персональный PINкод.
Функция Follow-me позволяет пользователю самостоятельно выбирать необходимое для выполнения работ печати, устройство. Авторизация происходит по магнитной карточке или PINкоду. Система SafeQпозволяет управлять очередями печати на основании созданных администратором системы правил, позволяющих ограничивать права доступа пользователей, переключать на режим двусторонней печати, выбирать режим черно-белой или цветной печати.

- Копирование (Copying)

SafeQ позволяет учитывать все работы копирования и сканирования документов.
Авторизация пользователем происходит аналогично печатным работам. возможности копирования становятся доступными для использования. Все выполненные работы копирования/сканирования во время текущего сеанса авторизации, учитываются на счету пользователя по такой же схеме, как печатные работы.

- Сканирование

Сервер печати SafeQ, помимо управления процессами печати и копирования, обеспечивает защищенный доступ к отсканированным документам. На МФУ доступ к процессам сканирования осуществляется из терминала печати SafeQ. Каждый такой документ отправляется на сервер SafeQ, где проверяется аутентификация пользователя и документ пересылается на дальнейшую обработку. Благодаря использованию карт доступа, пользователю гарантируется конфиденциальность, а также исключается несанкционированное использование службы.

- Поддержка LDAP серверов

Списки пользователей могут быть импортированы в SafeQ из различных источников (например, базы данных) и непосредственно из LDAP серверов (таких, как Active Directory). Такая функция позволяет существенно сократить время на заведение пользователей в систему.

- Поддержка кластерной конфигурации (SafeQ Cluster)

Одно из преимуществ SafeQ – это использование кластерной системы серверов. Кластеризация поддерживается на уровне самой программы-сервера. Количество серверов в кластерной конфигурации может составлять от 2 до5. Кластер является полностью избыточным. Это означает, что ни один сервер не выполняет роль основного, поэтому в случае сбоя какого-либо сервера вся система продолжает функционировать до тех пор, пока по меньшей мере один сервер работает в кластере. Кластерная конфигурация применяется в офисах, где необходима максимальная надежность системы, простой оборудования или отказ от учета не приемлемы и объемы печати достаточно велики. Если один из серверов выходит из строя система контроля остается работоспособной и полнофункциональной.

С более подробной информацией о продукте SafeQ Вы можете ознакомиться на сайте компании производителя, перейдя по ссылке.